Текстовый редактор MS Word: способы проверки орфографии

Тизер Текстовый редактор MS Word
Обновлено:

В этой статье рассмотрим возможность использования редактора MS Word для набора текста, с дальнейшим его размещением на веб-страницах. Редактор имеет два способа проверки орфографии, с которыми мы познакомимся подробно.

Теги создают структурную картину текста, стилистически его оформляют и не будут видны в готовом варианте на странице сайта. Теги заголовков задают соответствующий размер шрифта, верхний и нижний отступы. Тег "абзаца" оформляет блок текста в абзац, отделяя его пустой строкой от другого абзаца.

Браузер добавит верхний и нижний отступы, а отступы соседних абзацев совместятся в один. Есть тег, который создаёт разрыв строки с переносом текста на следующую строку, другой тег вставит в текст горизонтальную линию. Есть теги форматирования текста в нужный вид, и т.д.

Но перед тем, как отформатировать текст с помощью тегов, его надо создать (набрать) в каком-либо текстовом редакторе, который обладает функционалом для проверки орфографии. Итак, MS Word — один из самых популярных редакторов на сегодняшний день. И, бесспорно, это заслуженно!

Обнаружение ошибок в тексте

Все приложения, входящие в пакет Microsoft Office, поддерживают проверку правописания по умолчанию, т.е. автоматически. Автоматическую проверку правописания можно отключить.

Первый вариант (автоматическая проверка) – редактор MS Word делает подчеркивание слова или нескольких слов красной или зеленой волнистыми линиями при наборе текста, если в нём встречаются разного рода ошибки.

Второй вариант – текст уже набран и, используя вкладку «Рецензирование» (на панели инструментов редактора), можно сделать полную проверку правописания.

Автоматическая проверка

Когда редактор подчеркивает слово (несколько слов) красной волнистой чертой, то это может означать следующее:

  1. ошибка в слове
  2. слово отсутствует в словаре редактора (имена, специальные термины, написанные правильно)
  3. два одинаковых слова, введенных подряд
  4. два слова, введенные без пробела

В первом случае можно сразу исправить ошибку или на подчёркнутом слове открыть контекстное меню и выбрать правильный вариант из предложенного списка.

Во втором случае из контекстного меню можно выбрать команду «Пропустить» или «Добавить в словарь».

Третий и четвертый случаи не требуют комментариев.


Скриншоты автоматической проверки орфографии MS Word


Когда редактор MS Word делает подчеркивание зелёной волнистой линией, то это означает грамматическую ошибку: лишний знак препинания или, наоборот, его отсутствие, пробел перед знаком препинания и некоторые другие ошибки. Достаточно открыть контекстное меню на зелёном подчеркивании и внимательно прочитать пояснения редактора, исправить ошибку или пропустить предложение.


Скриншоты автоматической проверки орфографии MS Word


Я привела пример на фото выше с запятой, перед которой стоит пробел, не случайно. Читая статьи на блогах, иногда вижу именно такую ситуацию – пробел ставится перед запятой или точкой. Это неправильно! Знак препинания ставится сразу за словом (без пробела), а пробел ставится за знаком препинания. Только так!)

Правильно:

Написан какой-либо текст. В конце предложения стоит точка.

Неправильно:

Написан какой-либо текст . В конце предложения стоит точка .

И ещё одно замечание – точка в конце заголовка. ОЧЕНЬ часто встречающаяся ошибка!

Правильно:

НАЗВАНИЕ

Далее идет какой-либо текст.

Неправильно:

НАЗВАНИЕ.

Далее идет какой-либо текст.

Проверка правописания с использованием вкладки «Рецензирование»

Набрали текст и теперь нам надо проверить, нет ли в нем ошибок.

Как это сделать? На панели инструментов MS Word выбираем вкладку «Рецензирование», далее в меню выбранной вкладки нажимаем кнопку «Правописание» и, если в набранном тексте есть какие-либо ошибки, они будут подчёркнуты красными или зелеными волнистыми линиями. В открывшемся диалоговом окне можно будет просмотреть поочередно все ошибки и сделать соответствующие исправления.


Скриншоты использования вкладки Рецензирование MS Word

Резюме

Как только текст будет исправлен, его нужно для надежности проверить на ошибки и уникальность в любом бесплатном онлайн сервисе. К примеру, text.ru/antiplagiat, be1.ru/antiplagiat-online, antiplagiat.ru и другие.

И только потом форматировать текст в редакторе с тегами.

Вот вкратце, что хотелось пояснить. Изучая функционал приложения, которым придется в дальнейшем часто пользоваться, вы намного упростите себе работу с ним и, тем самым, затратите меньше времени на выполнение всей работы в целом.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение